為進一步促進我院研究生的國際學術交流能力培養，鼓勵在讀研究生參加國際學術會議，學院特設立研究生參加國際學術會議資助項目，由于學院國際合作交流經費有限以及指标要求，鼓勵學院經費與導師經費并行。具體管理辦法如下：

一、申請條件

1.申請人為我院全日制在校碩士研究生和博士研究生。

2.拟參加的國際學術會議的主題應與申請者專業領域緊密相關，同時拟參加的國際學術會議會期應在完成論文答辯之前。

3.研究生在學期間，最多獲得2次資助機會。

4.資助參加的國際學術會議應為在國外、境外舉辦的相關研究領域的高水平國際學術會議，且獲準在該學術會議做口頭報告、牆報展示及參會；或在國内舉辦的相關研究領域的高水平國際學術會議，且獲準在該學術會議做口頭報告。

二、資助範圍

1. 參加國際學術會議的往返旅費

2.會議注冊費

3.簽證相關費用

4.往返機場/火車站交通費

5.住宿費

三、資助标準及額度

研究生出國（境）參加國際學術會議資助标準參照yl7703永利學生公派出國（境）管理與資助辦法（校發[2022]2号）。

四、申請與審批程序

1.拟申請資助的研究生須按要求向學院提供如下材料,所有申請材料提交至動科動醫學院研究生參加國際學術會議專項獎學金申請系統 https://hzau-dkdy-rcpy-yjs.mike-x.com/GiF1k

（1）《yl7703永利資助研究生參加國際學術會議項目申請書》

（2）會議正式征文通知

（3）摘要或論文錄用函和口頭報告或牆報确認函

2.時間要求：原則上每年6月30日前提交本年度資助申請材料，6月30日以後提交下一年度的資助申請材料。

3.學院審核。學院組織專家對研究生所參加國際學術會議的内容、在所屬領域會議的水平等情況進行審核，并确定是否資助。每年學院按年度預算額度審批，秉承先申請先資助的原則，當年預算額度用滿将不再接收新的審批。

4.結果公示。學院将對拟資助的學生進行公示，經公示後的學生應按期參會，不得擅自放棄。拟參加國（境）外國際會議的研究生，須在參加會議前辦理出國（境）審批手續，并參加由學院組織的行前培訓，方可派出。

五、報銷程序

1.受資助研究生應在參加完會議之後一個月内（遇寒暑假順延）向學院提交以下材料：

（1）會議日程安排（Final Program,如做學術報告需含有本人發言的日程頁複印件）

（2）護照首頁及标有出入境日期頁面的複印件

（3）《yl7703永利出國境總結核銷表》

（4）相關正式發票原件（所有發票背後需有導師（課題組）和本人簽字；機票原件及發票和登機牌）

（5）《yl7703永利學生公派出國（境）審批表》

2.學院審核以上材料，并按程序辦理報銷。

六、本辦法自發布之日起執行，本辦法由學院負責解釋