為拓寬學生國際視野，不斷提高人才培養質量，規範學生公派出國（境）管理，根據國家及學校相關規定，結合學院實際制定本辦法。
本辦法中的學生公派出國（境），特指我院統招全日制本科生、研究生在讀期間，通過學院推薦或參加學院組織的3個月及以上長期的各類出國（境）聯合培養、攻讀雙學位、課程學習、見習實習、科研活動和文化交流等，以及3個月以内的短期學習交流項目(學院定制3個月以内短期學習交流項目除外，定制項目資助管理辦法以學院網站通知為準)。
一、申請條件
1.申請人為我院統招全日制在讀本科生、研究生。
2.申請人應符合以下基本條件：
（1）具有中華人民共和國國籍，不具有國外永久居留權的永利在讀學生；
（2）熱愛祖國，具有良好的思想品德和政治素質，社會責任感強，誠實守信，遵紀守法，無違法違紀記錄；
（3）學生本人自願申請，并征得家長（或監護人）同意；
（4）身心健康，成績優良，有較強的學習生活适應能力；
（5）平均學分績點、外語水平等需符合項目的具體要求。
3.原則上不受理符合以下情形的學生申請：
（1）已獲得國外全額獎學金資助；
（2）已獲得國家（或學校）資助的公派留學資格且在有效期内；
（3）已申報國家（或學校）資助的公派出國留學項目但尚未公布錄取結果；
（4）曾獲得國家（或學校）公派留學資格，未經國家留學基金委（或學校）批準擅自放棄且時間在5年以内，或經國家留學基金委（或學校）批準放棄但時間在2年以内；
4.同一導師每年最多資助2名學生；在校期間同一學曆階段僅可獲得1次資助機會。
二、資助辦法
1.資助範圍
一次往返國際旅費和城市間交通費（飛機經濟艙、火車二等座）、簽證費、學雜費、注冊費。
資助事項标準參照yl7703永利學生公派出國（境）管理與資助辦法（校發[2022]2号）。
2.資助額度
公派出國（境）學習類型 |
資助額度上限 |
3個月及以上長期交流項目 |
2萬 |
3個月内短期交流項目 |
1萬 |
三、申請與審批流程
（一）提交申請
原則上每年6月30日前提交本年度資助申請材料，6月30日以後提交下一年度的資助申請材料。所有申請材料在線提交至動科動醫學院學生公派出國（境）學習交流專項獎學金申請系統 https://hzau-dkdy-rcpy-yjs.mike-x.com/ZRCM1
1.拟申請3個月及以上長期交流項目學生需按要求向學院提供如下資料：
（1）《動科動醫學院學生赴國（境）外長期學習交流申請表》
（2）國内導師推薦信
（3）外方正式邀請信
（4）收取學費明細表（申請學費資助人員需提交）
（5）學習計劃（中文和外文兩份）
（6）國外導師簡曆
（7）成績單複印件（自本科階段起）
（8）外語水平證明複印件
（9）有效身份證複印件
2.拟申請3個月以内短期學習交流項目學生需按要求向學院提供如下資料：
（1）《動科動醫學院學生赴國（境）外短期學習交流申請表》
（2）校内專家推薦信
（3）外方正式邀請信
（4）學習計劃（中文和外文兩份）
（5）成績單複印件（自本科階段起）
（6）外語水平證明複印件
（7）有效身份證複印件
（二）學院審核
學院組織專家對申請學生進行資格審核、綜合考評，确定資助内容和資助比例。專家評審工作主要從以下幾方面進行考察：
1.申請人綜合素質。包括申請人的專業基礎、學習成績、經曆及能力、綜合表現、國際交流能力（含外語水平）和發展潛力等；
2.留學目的國、留學單位在所選學科專業領域的研究水平；
3.國外導師情況；
4.拟留學專業情況；
5.出國留學必要性和學習計劃的可行性
每年學院按年度預算額度審批，秉承先申請先資助的原則，當年預算額度用滿将不再接收新的審批。
（三）結果公示
學院将對拟資助的學生進行公示，經公示後的學生應按期派出，不得擅自放棄。除不可抗力因素外，對經學院批準放棄的赴國（境）外參會的學生，2年内不予推薦申請其他公派出國（境）項目；對擅自放棄的學生，5年内不予推薦申請其他公派出國（境）項目。
四、管理辦法
1.學生出國（境）前須提交《yl7703永利學生公派出國（境）審批表》及《yl7703永利學生公派出國（境）安全告知書》，辦理出國（境）審批手續，并參加由學院組織的行前培訓。赴台灣地區學生還須辦理赴台人員審查，經港澳台事務辦公室辦理赴台任務批件後方可派出。
2.學生若因故需中途終止在國（境）外的交流學習，須提前向學院提出書面申請，并報國際合作與交流部（港澳台事務辦公室）批準後方可提前返校。未經批準擅自提前回國（大陸）者，取消其在校期間所有公派出國資格，其在外的學習成績将不予認定，并須退還獎學金。
3.派出期滿，學生應按時返校并辦理返校手續，不得以任何理由私自延長在外停留期限。如有特殊情況不能按時返校的，應提前一個月提出書面申請，經學院審核同意報國際合作與交流部（港澳台事務辦公室）批準後，方可延遲返校。擅自逾期不返校者，按曠課處理。
4.學生返校後，應向學院提交不少于2000字的書面總結報告，并及時申請辦理學分認定并參加項目報告會，彙報自己學習交流的情況及取得的成果。
五、報銷程序
1.受資助研究生在返校一個月内（遇寒暑假順延）向學院提交以下材料：
（1）護照首頁及标有出入境日期頁面的複印件
（2）《yl7703永利出國境總結核銷表》
（3）相關正式發票原件（所有發票背後需有導師（課題組）和本人簽字）
（4）《yl7703永利學生公派出國（境）審批表》
2.學院審核以上材料，并按程序辦理報銷。
六、本辦法自頒布之日起實施，本辦法由學院負責解釋
